Vacature voor Officemanager

Join Whello en…
word deel van een gepassioneerd team

Wij laten mooie merken groeien… Hoe precies laat je over aan de marketingspecialisten. Jij zorgt er samen met Chef Finance voor dat hun harde werken wordt verwerkt in de facturatie.

Daarnaast zorg jij er intern voor dat alle Whellies de mogelijkheid hebben om te groeien. Inclusief jezelf! Je houdt met je scherpe blik precies in de gaten wat er nodig is om Whellies zich op hun plek te laten voelen. Of dat nu is met de leukste feestjes of het verzorgen van een fijne werkplek. We hebben natuurlijk ook nieuwe collega’s nodig en jij helpt graag een handje bij de werving. Tevreden klanten en Whellies geven jou een boost.

Hoe ziet jouw
dag eruit?

We optimaliseren niet alleen marketingcampagnes voor klanten, ook onze werkwijze. Als slimmerik denk je mee over de processen van een digitaal marketingbureau. We luisteren graag naar je adviezen. Je ondersteunt het MT, Finance & HR in de dagelijkse operatie en je werkt daarnaast goed zelfstandig. Denk hierbij aan:

• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepeltjes verloopt. Denk hierbij aan inkoop, aansturen van de facilitaire zaken en IT-zaken

• Je werkt samen met onze Chef Finance en helpt mee met diverse werkzaamheden zoals e-mail beheer / crediteuren beheer en interne vragen

• Je helpt een handje op HR-gebied samen met onze Chef People & Culture. Denk bijvoorbeeld aan ziek- en betermeldingen, het werving- en selectieproces en contractbeheer

• Je ondersteunt het managementteam, bijvoorbeeld met agendabeheer

• Je organiseert de leukste evenementen! Ook jubilea en verjaardagen heb je altijd op je vizier

What’s in it
for you

Een goede samenwerking komt van twee kanten. Daarom krijg je van Whello veel terug voor je inspanningen:

• Een contract voor 32 – 40 uur per week, waarbij je het liefst zo snel mogelijk begint
• Een mooi salaris tussen de €2.450,- en €3.000,-
• Volop ontwikkel- en trainingsmogelijkheden, waaronder een opleidingsbudget van €1.000 per jaar bij een fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden tussen 08:00 uur en 20:00 uur
• Laptop van Whello, of bij gebruik van een eigen laptop een maandelijkse vergoeding
• Een netto internetvergoeding van €50,- per maand
• Aandacht voor je mentale en fysieke gezondheid, zoals een gratis jaarabonnement op Headspace en sporten met korting bij OneFit
• Leuke kwartaaluitjes, remote werken en workations
• Reiskostenvergoeding of een hippe Swapfiets
• Pensioenregeling via A.S.R. 
• Sfeer proeven? Check onze Instagram en TikTok