Office Manager bij Whello

All we want for Christmas… is you!

Office Manager bij Whello

Deze vacature staat momenteel on-hold: wij zijn inmiddels druk bezig met de selectie! 

Chief facturatie. Chief werkgeluk. Chief HR. Chief lunch. Chief bedrijfsborrel. Chief kerstboom…. Als officemanager bij Whello ben jij het allemaal. Zo rond de kerst doen we onszelf graag een geboren organisatietalent cadeau. Word jij blij van regelen en plannen en woon je in de buurt van Amsterdam? Strikje eromheen en solliciteren maar!

Alle ballen op jou

Whello is net verhuisd naar een fantastisch nieuw pand in de Amsterdamse Houthavens. We zijn een scale-up met 30 mensen en hebben nu iemand nodig die ons helpt om verder te groeien. Iemand die het net zo leuk vindt om alle ballen in de lucht te houden als in december alle ballen in de kerstboom te hangen.

Een ster van een office manager

Als office manager bij online marketing bureau Whello houd jij de boel met een lach in het gareel. Naast je dagelijkse financiële taken en regelzaken vind je het belangrijk dat je collega’s lekker in hun vel zitten. Dat ze helemaal merry en jolly zijn enzo. We zoeken daarom een professionele office manager die betrokken en professioneel is en een ster (liefst geen vallende…) met vertrouwelijke informatie.

Jouw taken als Office Manager bestaan uit.. 

Om goed voor de (december)dag te komen, hebben we jouw taken als office manager op een rij gezet:

  • 50% Ondersteunende financiële taken
  • 15% Kantoorbeheer
  • 25% HR/Recruitment
  • 5% Evenementen/uitjes organiseren

Ons verlanglijstje

Onze diepste kerstwensen komen uit als jij:

  • Al minstens twee jaar hebt gewerkt als office manager
  • Dikke Pré als je ervaring hebt bij een (Online) Bureau en/of basis marketingkennis hebt.
  • Niet bevriest bij termen als administratie, facturatie & inkoopfacturen
  • Zowel de dagelijkse lunch als de kerstlunch regelt
  • Sollicitanten en collega’s de helpende HR-hand biedt. Denk aan gesprekken en contracten
  • De telefoon opneemt als een pro. En ook het schema voor de telefoondiensten regelt
  • Dol bent op evenementen & gezellige uitjes. En ze dan meteen maar organiseert…
  • Ons 3 tot 4 dagen per week niet home alone laat zitten (flexibel in te delen!)

Je krijgt bij ons.. 

Is een nieuwe baan als office manager jouw goede voornemen voor 2020? Dan wil je daar natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden bij. Snappen we hoor. Dit hebben we voor je onder de boom liggen:

  • Een marktconform salaris
  • Een reiskostenvergoeding of (swap)fiets
  • 8% vakantiegeld
  • Wij betalen mee voor je pensioen
  • Veel opleidingsmogelijkheden
  • Een fijne werkplek met een pooltafel, tafeltennistafel en uitzicht over ’t IJ
  • Bedrijfsfruit, pindakaas, stoelmassages en drankjes
  • Leuke uitjes (ex. werkvakantie Spanje, kwartaaluitjes en klantenuitjes)
  • Leuke initiatieven die jij bij ons bedenkt en organiseert

 

Kom jij pieken als Chief Office bij Whello?